Dunia Bisnis

Bisnis

Perbedaan antara Jurnal VS Simply. Mana yang lebih friendly?

Haloo selamat pagi semua. Perkenalkan nama saya Amrizal P.R selaku Trainer dari Zahir Malang Branch. Berkenaan dengan perbandingan antara software keluaran dari Jurnal.id dan Zahir itu sendiri, akan saya bahas secara Objektif dan akan saya rangkum dalam ringkasan dibawah ini. Mengingat Varian dari Zahir online (Simply, POSX, Essential, dan Professional) serta Varian dari Jurnal ID (Starter, Pro, Enterprise, dan Enterprise+) yang masing – masing berbeda fitur yang tersedia, sebagai bahan perbandingan, saya menggunakan versi terendah dari Jurnal ID dan Zahir Online yakni Starter dan Simply.

Mula – mula saya akan infokan sedikit tentang Jurnal ID. Berdasar informasi yang saya peroleh dari laman google, Jurnal ID adalah software akuntansi online berbasis cloud untuk mengatur sistem pembukuan yang lebih baik bagi pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UMKM) yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

Tidak jauh berbeda dengan Zahir Online. Dengan sumber yang sama, yang didapat dari laman google. Zahir Online merupakan software akuntansi yang berbasis web yang memberikan kenyamanan dalam mengelola keuangan dan bisnis dengan cepat dan efisien. Akses secara online kapan saja dan dimana saja.

Namun ada yang sedikit menarik perhatian saya saat searching definisi Zahir Online, melalui laman google. Berdasar pencarian yang saya lakukan di tanggal 17 Februari 2021 di jam 10:08 WIB, muncul hasil pencarian teratas dengan tagline Software Akunting Terintegrasi – Pilihan Alternatif Zahir – Jurna Id. Ada apa dengan Jurnal Id? Dan mengapa menggunakan Zahir sebagai pembandingnya?

Okee langsung saja straight to the point, saya akan langsung jelaskan review atas aspek yang menjadi penilaian saya. Aspek tersebut terdiri atas modul yang terdiri dari Dashboard, Report, Cash & Bank, Sales, Purchase, Expense, Contact, Product, Pricing, Design Aplikasi, Kemudahan Penggunaan, Hasil Perbandingan. Semua aspek yang saya nilai, akan saya simpulkan juga di akhir artikel ini.

Sedikit tambahan informasi, kedua aplikasi tersebut (Jurnal ID, dan Zahir Online) sama – sama bisa digunakan di 2 platform, yakni mobile dan desktop. Jadi akan saya sertakan juga screenshoot yang ada di platform mobile dan desktop itu sendiri ya.

Okee tidak perlu berlama – lama lagi, saya akan mulai dari zahir dulu deh ya ( Objektif yaa, bukan karena saya kerja di zahir.. hehehe )

Zahir Online Simply

Dashboard
Kegunaan dari Dashboard adalah memudahkan pengguna untuk mengetahui posisi keuangan secara global. Tampilan awal dashboard dari Simply menyuguhkan profit / loss, Penerimaan, dan Pengeluaran. Namun masih banyak lagi yang ditampilkan jika kita scroll ke bawah. Seperti saldo keseluruhan, penjualan, pembelian, neraca, arus kas, pelanggan loyal, pemasok terbaik, produk terlaris, break even, proporsi, grafik, dll. Berikut adalah sebagian screenshootnya ya

Report
Berdasar dari nama Report, yang memiliki arti laporan. Memiliki kegunaan untuk melaporkan hasil dari inputan yang sudah kita laksanakan di aplikasi tersebut. Laporan yang disuguhkan zahir, tergolong cukup lengkap. Yakni laporan yang tertera berikut

Laporan Keuangan

  • Neraca
  • Laba Rugi
  • Buku Besar
  • Kas & Bank

Laporan Penjualan

  • Laporan Penjualan sederhana, rangkuman, rincian
  • Daftar Piutang
  • Dll

Laporan Pembelian

  • Laporan Pembelian sederhana, rangkuman, rincian
  • Daftar Hutang
  • Dll

Laporan Produk

  • Kartu stok
  • Penyesuaian produk
  • Analisa Produk Terlaris
  • Dll

Laporan Lainnya

  • Kontak
  • Departemen
  • Dll

Cash & Bank
Modul Cash & Bank berfungsi untuk menginput pemasukan dan pengeluaran kas dari perusahaan. Sebelum kita mengisikan, alangkah baiknya kita sedikit perlu memahami akun. Karena modul ini juga akan mempengaruhi laporan keuangan. Berikut akan saya berikan guideline atas review saya, serta screenshoot samplenya yaa

Pembuatan Data
Untuk pembuatan data, tergolong mudah, karena sudah ada tombol – tombol yang juga mudah untuk diidentifikasi fungsinya. Namun sayangnya zahir online tidak bisa langsung buat transaksi, harus masuk ke modul daftar data dahulu
Editing / Penghapusan Data
Untuk editing / penghapusan bisa dilakukan. Namun perlu diberikan alasan untuk kegiatan editing tersebut. Perlu 2x step untuk perubahan

Tampilan
Secara tampilan, dengan warna yang cerah, dapat memudahkan user untuk mengenali tombol dan menu yang ada. Namun belum dijelaskan fungsi untuk modul yang ditampilkan

Sales
Modul Sales berfungsi untuk menginput penjualan yang pastinya akan menambahkan kas atau menambahkan piutang di perusahaan. Dalam modul penjualan, ada invoice, daftar piutang, dan pembayaran piutang usaha. Namun jika pelanggan ada lebih bayar, juga ada untuk modul pengembalian kelebihan kreditnya. Modul ini akan mempengaruhi stok yang berkurang, bertambahnya kas atau bertambahnya piutang. Berikut akan saya berikan guideline atas review saya, serta screenshoot samplenya yaa

Pembuatan Data
Untuk pembuatan data, tergolong mudah juga, karena sudah ditampilkan untuk tombol yang mudah dipahami apa fungsinya. Namun kendala yang sama juga masih dirasakan dalam pembuatan invoice secara langsung
Editing / Penghapusan Data
Kegiatan editing bisa dilakukan namun perlu adanya alasan atas kegiatan editing / penghapusan data tsb

Tampilan
Secara tampilan, zahir simply tergolong mudah untuk dipahami. Dan user juga dapat mengetahui laporan secara global di modulnya masing – masing. Untuk yang detail sudah tersedia di laporan

Purchase
Modul Purchase berkaitan dengan pengadaan barang. Kita dapat menginput di modul tersebut untuk menambahkan stok, dan akan mengurangi kas atau menambahkan hutang. Sama seperti di modul penjualan, di modul pembelian juga ditampilkan beberapa modul, yakni invoice pembelian, daftar hutang, dan pembayaran hutang usaha. Juga ada pembayaran kelebihan debit jika kita lebih bayar kepada vendor. Berikut untuk review dan screenshootnya

Pembuatan Data
Sama seperti modul penjualan, pembuatan transaksi mudah untuk dilakukan. Namun kendala juga sama, tidak bisa langsung membuat data transaksi

Editing / Penghapusan Data
Untuk editing juga dapat dengan mudah dilakukan, namun perlu disampaikan alasan atas perubahan data tersebut

Tampilan

Untuk tampilan, sudah ditampilkan laporan secara global di dalam modulnya masing – masing. Dan untuk detail, semua sudah tersaji di dalam laporan

Contact
Berfungsi untuk mencatat siapapun yang berkaitan dengan perusahaan. Seperti Customer, Vendor. Dan ada juga Karyawan dan Rekanan juga. Modul ini berkaitan dengan semua modul yang sudah saya jelaskan sebelumnya. Bagaimana kesan untuk input? Berikut saya jabarkan beserta screenshootnya

Pembuatan Data

Untuk pembuatan data, tergolong mudah. Cukup tinggal klik tombol yang nampak. Dan buat nama untuk kontaknya

Editing / Penghapusan Data
Untuk perubahan data, dapat dilakukan. Namun akan berpengaruh ke transaksi sebelumnya seperti invoice penjualan, pembelian, kas & bank

Tampilan
Untuk tampilan nampak fresh dan adanya perbedaan warna, yang akan memudahkan user untuk input di modul yang diinginkan

Product
Modul tersebut berfungsi untuk menginput produk yang ada di perusahaan tersebut. Dan ada beberapa sifat di produk juga. Seperti Produk yang dijual, Produk yang disimpan, serta Produk yang dibeli. Hal ini akan memungkinkan user untuk memetakan produk mana yang tergolong jasa dan produk terlacak

Pembuatan Data
Zahir simply memberikan kemudahan untuk pembuatan peoduk baru, dari tampilan tombol yang juga mudah untuk dipahami
Editing / Penghapusan Data
Dan sama seperti data kontak, perubahan yang dilakukan untuk data produk, akan berpengaruh pada transaksi penjualan, pembelian, dan stok opname
Tampilan
Dari segi tampilan, zahir simply memberikan kemudahan untuk user dalam mengenali produknya berdasarkan kategori

Price
Dari semua review diatas, zahir simply menawarkan beberapa paket berlangganan. Mulai dari per 3 bulan, 4 bulan, dan per tahun. Untuk detail harganya, saya sampaikan pada tabel berikut
Paket per 3 bulan / Rp 326.000
Paket per 6 bulan / Rp 600.000
Paket per 12 bulan / Rp 891.000

Jurnal ID Starter

Dashboard
Sama seperti zahir simply, kegunaan dashboard dari jutnal id, adalah untuk menampilkan secara global posisi keuangan perusahaan. Jurnal id menyuguhkan arus kas, piutang, piutang belum terbayar. Namun masih ada lagi yang ditampilkan oleh jurnal starter. Yakni daftar akun terpantau, biaya operasional, laba rugi, dll. Hampir sama dengan zahir simply


Report
Report juga ditampilkan oleh jurnal, dan juga tidak kalah menarik dari zahir. Jurnal starter juga menampilkan yang akan saya jelaskan dibawah ini
Sekilas Bisnis
Neraca
Laba Rugi
Dll
Penjualan
Penjualan dll
Piutang
Umur Piutang
Dll
Pembelian
Pembelian
Laporan Hutang
Dll
Kas & Bank
Laporan Rekonsiliasi
Rekening
Pajak
Laporan Pajak Pemotongan
Laporan Pajak Penjualan

Cash & Bank
Sama juga seperti zahir, modul kas & bank di jurnal juga berfungsi untuk input kegiatan yang berkaitan dengan kas dan bank. Dan hal ini pastinya juga akan berpengaruh pada laporan keuangan yang ada
Pembuatan Data
Untuk pembuatan data, juga tidak kalah mudah dengan zahir, namun user perlu modul lain untuk melihat hasil dari inputan transaksi tersebut
Editing / Penghapusan Data
Kegiatan editing data mudah untuk dilakukan. Namun kita perlu menggunakan modul yang lain untuk editing atau hapus data.
Tampilan
Secara tampilan, ada transaksi yang tidak ditampilkan dalam modul kas & bank. User perlu menggunakan modul yang lain untuk melihat transaksinya

Sales
Fungsi dari modul penjualan adalah untuk input data penjualan yang terjadi dalam perusahaan. Ada beberapa catatan penting yang terkait dengan modul penjualan. Dan akan saya bahas di akhir simpulan nanti
Pembuatan Data
Pengalaman untuk membuat data, sangat mudah, modul sudah langsung tersedia dalam menu utama. Cukup klik dan isikan nama, termin, produk. Lalu rekam dan sudah selesai
Editing / Penghapusan Data
Kegiatan editing juga bisa dilakukan namun tidak ada alasan untuk kegiatan tersebut
Tampilan
Secara tampilan sudah tersaji rapih di dalam jurnal. Hingga laporan piutang pun juga tersaji dalam laporan tersebut

Purchase
Untuk modul pembelian, pasti fungsinya untuk menambah persediaan yang ada. Dan ada juga catatan khusus tentang modul penjualan yang akan saya infokan dalam simpulan dibawah
Pembuatan Data
Untuk pembuatan invoice pembelian sangat mudah, dan sudah tersedia dalam menu utama. User dapat langsung membuat data untuk pembelian
Editing / Penghapusan Data
Kegiatan editing dan penghapusan data juga dapat dilakukan, namun tidak ada pilihan untuk alasan saat perekaman data
Tampilan
Tampilan dalam jurnal, tidak kalah simple dibanding zahir simply. Dan dari sisi kelengkapan informasi, jurnal dapat menyuguhkan kolom untuk mengisi data diri dari kontak yang terkait dengan perusahaan

Expense
Untuk modul expense, berfungsi untuk melihat transaksi yang sudah diinput dalam modul sebelumnya, yakni kas & bank. User juga dapat melakukan editing atas transaksi berikut ini

Contact
Untuk kontak, tidak jauh berbeda dengan zahir simply. Dari sisi pebuatan data, dan editing

Product
Begitu pula dengan data produk, jika ada kegiatan editing, akan berpengaruh ke dalam transaksi yang berkaitan dengan modul kontak dan produk

Price
Dari segi harga, Jurnal Starter menawarkan harga sebesar 199rb per bulan. Namun saya akan bandingkan dengan per 3bulan, 6 bulan, dan 12 bulan
3 bulan / Rp 597.000
6 bulan / Rp 1.194.000
12 bulan / Rp 2.388.000

Simpulan

Berikut yang sudah saya jabarkan dalam artikel. Masing – masing pasti memiliki kelebihan dan kekurangan masing – masing. Namun semua kembali ke keputusan user. Mana yang diprioritaskan, apakah dari sisi fungsi, atau harganya juga

Sekian artikel dari saya, kurang dan lebihnya saya mohon maaf. Terimakasih sebelumnya yaaa