6 Teknologi Penting Dalam Coworking Space

Teknologi Apa yang Dibutuhkan Untuk Coworking Space Anda?

Ruang kantor kerja sangat bervariasi dalam hal teknologi yang mereka tawarkan. Beberapa ruang akan diatur dengan beragam peralatan, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Wi-Fi Aman

Pastikan Anda memahami pengaturan Wi-Fi di coworking space jakarta. Banyak yang akan mengharapkan koneksi broadband super cepat untuk mengakomodasi semua orang yang bekerja di sana. Anda akan menginginkan bandwidth yang tersedia untuk terhubung ke cloud, mengunduh data, dan melakukan panggilan konferensi tanpa takut akan penurunan bandwidth.

Tetapi keamanan juga harus menjadi prioritas utama. Beberapa kantor akan memiliki jaringan pribadi yang ditetapkan untuk setiap ruang, tetapi yang lain mungkin menggunakan jaringan tamu yang tidak aman. Selalu pastikan Anda memahami implikasi penggunaan Wi-Fi di coworking space, dan pertimbangkan langkah-langkah berikut untuk mengamankan data Anda:

  • Firewall

  • Perangkat lunak antivirus

  • Monitor aktivitas jaringan

  • VPN ganda

  • Menggunakan kata sandi yang rumit

  • Memperbarui OS dan perangkat lunak Anda

  • Jangan pernah meninggalkan perangkat keras Anda tanpa pengawasan.

2. Peralatan Presentasi

Jika Anda menyewa ruang meeting, ruang konferensi, atau auditorium, Anda mungkin memerlukan peralatan presentasi di tempat seperti proyektor dan papan tulis.

Jika Anda seorang freelancer atau bisnis pemula, barang-barang sangat mahal untuk dibeli. Bahkan jika Anda memilikinya sendiri, alat tersebut sangat sulit untuk dibawa-bawa.

3. Peralatan Perekaman

Jika Anda membuat video pelatihan untuk tim jarak jauh Anda, menghosting podcast bisnis, atau merekam video pemasaran untuk YouTube atau situs web Anda, Anda akan memerlukan peralatan perekaman terbaik. Jika ya, periksa apakah ruang kerja Anda memiliki:

  • Mikrofon

  • Kamera video

  • Pencahayaan spesialis

  • Tripod

  • Aplikasi perekaman studio

Beberapa coworking space menawarkan ruang khusus rekaman atau bahkan studio podcast. Namun, Anda mungkin diminta untuk menyelesaikan sesi pelatihan sebelum memesan sesi.

4. Furnitur Ergonomis

Saat Anda memilih ruang kerja, pikirkan meja kerja yang akan Anda gunakan. Jika Anda memesan ruang tersebut untuk waktu yang lama, skenario hotdesking mungkin lebih cocok. Perhatikan juga ergonomi furnitur di dalam ruang. Meskipun mungkin ada hub kasual dengan sofa dan bantal, ini dirancang untuk menjadi area pertemuan kolaboratif.

Jika Anda perlu bekerja keras, pastikan kantor rekan kerja Anda menyediakan kursi komputer untuk menopang postur Anda dengan benar. Lebih baik lagi, kantor dengan meja duduk akan mendorong Anda untuk bangun dan bergerak.

5. Perangkat Keras Kantor

Cari tahu perangkat keras kantor apa yang tersedia sebelum Anda memesan coworking space, seperti berikut ini?

  • Printer kelas bisnis

  • Mesin faks

  • Pemindai

  • Penghancur kertas

  • Telepon

  • mesin fotokopi

Jangan takut untuk bertanya terlebih dahulu apakah dukungan teknis tersedia di tempat jika perangkat keras mengalami masalah pada titik kritis di hari kerja Anda.

6. Kabel, Pengisi Daya, dan Headphone

Anda tidak ingin kehabisan jus di tengah rapat Zoom. Anda juga tidak ingin kabel pengisian daya Anda terlalu pendek untuk dihubungkan ke soket di bawah hotdesk rekan kerja Anda.

Jadi, sebelum Anda memesan coworking space, pastikan Anda memahami aksesori teknologi penting mana yang tersedia sebagai bagian dari biaya sewa Anda, dan yang seperti Anda harapkan.

Kabel, pengisi daya, dan headphone semuanya relatif ringan, dan akan dengan mudah dimasukkan ke dalam tas laptop Anda.